Администратор офиса

Приглашаем в Авиакомпанию ✈Smartavia✈ Администратора офиса!

Авиакомпания работает в формате первого в России «смарт лоу кост» перевозчика (smart low cost carrier)!

Мы рады предложить:

Социальные гарантии:

• Белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, можно оформить для себя и членов семьи, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров и многое другое)
• Подарки для сотрудников и детей
• Корпоративные мероприятия

• Доброжелательный коллектив

• Позитивная рабочая атмосфера, поощрение проактивности, ориентация на сервис и эффективность в работе

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
• Бесплатные и льготные авиабилеты для сотрудников и семьи на рейсы авиакомпании и льготные на международные рейсы авиакомпании партнера Это позволит расширить твои возможности путешествовать и сэкономить бюджет - вся география РФ, такие города как СПб, Казань, Калининград и Сочи, такие направления как Байкал, Дагестан и Шерегеш, а так же Турция, Таиланд, Вьетнам, Мальдивы и Сейшелы, ждут тебя!)

Комфортные условия работы:

• Mесто работы – Москва, Пресненская набережная, 8стр1 (Московский международный деловой центр "Москва-Сити", БЦ "Город столиц")
• График работы: 5/2, с 9.00-18.00, пятница до 17.00
• Рабочее место оборудовано современной техникой, рабочий ноутбук
• Наличие кофе-зон (оборудованная кухня всем необходимым и неограниченно чай, сахар, лимоны и молоко)

Вам предстоит:

• Заказ пропусков на посетителей офиса, встреча и координирование в офисе
• Оформление постоянных карт доступа в офис сотрудникам, и на парковку
• Прием, получение/отправка документации, передача корреспонденции внутри офиса, ведение реестра
• Взаимодействие с курьерской службой
• Тревел-поддержка руководителей: оформление командировок посредством системы navision, оформление билетов, бронирование гостиниц
• Ведение графика переговорных комнат через outlook (контроль переговорной комнаты после встреч)
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения
• Сбор и составление реестра канцелярских и административно-хозяйственных товаров для закупки
• Ведение списка дней рождений в офисе (оформление на доску объявлений на кухне), оповещение сотрудников
• Административная поддержка департаментов Маркетинга и HR, участие в организации корпоративных проектов
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях
• Выполнение поручений руководства

Мы ждём:

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, широкий кругозор
• Внимательность к деталям
• Аккуратность

Welcome to the SmartTeam!