Офис-менеджер

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация гонок дронов (беспилотных воздушных судов) России» (Далее - ФГДР) создана в 2022 году для развития и популяризации гонок дронов в Российской Федерации.

Основной задачей Федерации является создание условий для развития гонок дронов, организация материально-технической базы и инфраструктуры, - организация и проведение спортивных мероприятий, организация тренировочного и образовательного процесса для привлечения новых - спортсменов - пилотов.

Вакансия: офис - менеджер

Обязанности:

• Передача на подпись внутренних документов организации;
• Организация очных встреч и ВКС;
• Организация административной деятельности офиса: приём посетителей, чай/кофе гостям;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Написание официальных писем;
• Приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, её распределение и регистрация. Работа с курьерами;
• Сопровождение закупок организации: запрос счетов, общение с поставщиками, согласование доставки, сбор закрывающих документов;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров);
• Координация и контроль работы клининговой службы.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1 года до 3 лет;

• Опытный пользователь ПК;

• Ответственность, порядочность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный день, 5/2, очный формат работы;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Активно растущая успешная компания, позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив;
• Офис находится в районе метро Арбатская.