Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Высшая школа собак
Уровень зарплаты:
от 15000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ищем бизнес (и по совместительству личного) ассистента для руководителя кинологического центра «Высшая Школа Собак»

Мы ищем ответственного, внимательного и организованного человека, который станет правой рукой руководителя в управлении задачами и организацией процессов.

Требования:

- Аналитический склад ума, умение работать с цифрами и большими объемами информации.

- Умение быстро искать и структурировать данные.

- Навыки тайм-менеджмента.

- Проактивность, инициативность и стремление улучшать процессы.

- Опыт работы с календарями, организация встреч и собеседований.

- Навыки работы с онлайн-инструментами (Google документы, Google презентации, Google таблицы).

Обязанности:

- Организация и координация встреч, звонков и собеседований.

- Ведение календаря руководителя и контроль выполнения задач по дедлайнам.

- Поиск исполнителей для типовых задач

- Решение организационных вопросов: от бронирования помещений до составления расписаний.

- Помощь в структурировании информации и составлении отчетов.

- Работа с личными запросами руководителя (например, организация поездок, покупка билетов).

Условия:

График:

- Пн–Пт быть на связи с 10:00 до 20:00, оперативно реагировать на задачи.

- Сб — 1–2 часа на решение задач.

- Вс — выходной.

- Занятость: 2–5 часов в день.

- Удаленный формат работы, возможность гибкого графика при соблюдении сроков.