Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• Офис:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Документооборот (составление, заполнение, регистрация, хранение документов)
  • Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ контроль за состоянием лицевых счетов и т.д. );
  • Организация корпоративных мероприятий ( день здоровья, новый год )
  • Подготовка к участию в выставках, конференциях и т.д.
• Сотрудники:
  • Администрирование телефонной связи сотрудников, офиса и интернет.
  • Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, допуск на объекты)
  • Контроль за исполнением работниками отдела приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Документы:
  • Составление деловых писем, запросов и других документов;
  • Ведение информационной базы сотрудников и клиентов (контакты, дни рождения и т.д)
  • Формирование необходимых отчетов по работе организации;
  • Поиск информации;
  • Курьерские обязанности;

Обязательные требования:

• Высшее образование.
• ПК - уверенный пользователь‚ отличное знание MS Office (WORD, Excel, Почта).
• Целеустремленность и самостоятельность. Умение работать без постоянного контроля.
• Коммуникативные навыки‚ тактичность и вежливость‚ доброжелательность и полная конфиденциальность.
• Знание делового этикета;

Условия:

• Компания имеет ИТ-аккредитацию в Министерстве цифрового развития.
• График работы с 8-30 до 17-30, обеденный перерыв 1 час;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
• Оплата в полном объеме праздничных дней, отпусков, больничных.
• Отпуск в удобное время.
• В пятницу сокращенный рабочий день для некурящих :)
• Обучение за счет компании;
• Дружный коллектив и офис в центре города !
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Заработная плата по результатам собеседования;