Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение задач поставленных руководителем
• организация и координация внутренних и внешних встреч(оффлайн, онлайн)
• Ведение протоколов встреч с занесением информации в Битрикс
• Подготовка проектов документов: Служебных записок, Рассылок, Ответы на письма, Свод данных
• Ведение деловой переписки с контрагентами
• Работа с договорами(Заказчики, подрядчики, поставщики)
• написание различных ТЗ
• Организация документооборота
• Аналитика данных(таблицы EXCEL,Word,интернет-ресурсы,базы данных)
• Контроль остатков сырья и материалов
• Размещение заявок в типографии и др. поставщикам
• Подготовка презентаций
• возможен поиск поставщика сырья и упаковки(в экстренных ситуациях)
• Подбор упаковки под проекты
• Заказ, отправка, получение образцов

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Грамотная речь(устная и письменная)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Оперативность
• Опыт работы в аналогичном направлении приветствуется, но не обязателен
• Знание делового этикета
• Знание офисных программEXCEL,WORD(Приветствуется 1С и Битрикс)
• Навык работы с договорами

Условия:

• Официальное трудоустройство, график 5/2(суббота и воскресенье выходные), с 9:00-18:00, пятница с 9:00-17:00
• Заработная плата на испытательном периоде 45 000, по прохождению испытательного срока 50 000.