Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: ContinentalCRM
Уровень зарплаты:
от 150000 до 350000 RUR
Город:
Алматы
проспект Юрия Гагарина 133/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы – IT-компания с видом на горы и город!

Мы динамично развиваемся, выходим на международные рынки, включая США, и планируем частичную релокацию штата. У нас уютный офис, дружный коллектив молодых профессионалов, включая руководство. Работ в офисе немного, но возможны командировки в другие города и страны вместе с руководителем.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в организации работы офиса и поддержании комфортных условий для сотрудников.

Обязанности:

• Организация работы офиса:

• Заказ канцтоваров, расходных материалов и других необходимых ресурсов.

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала.

• Прием, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства и документооборота.

• Организация поездок и командировок:

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных задач.

• Поддержание комфорта:

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

• Бюджетирование:

• Формирование и контроль бюджета расходов на офисные нужды.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в аналогичной должности, но большее предпочтение мы отдаем кандидатам с тягой к знаниям и развитию, а также с высокой степенью пунктуальности.

• Умение эффективно организовывать своё рабочее время и расставлять приоритеты.

• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).

• Навыки деловой переписки и документооборота.

• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.

• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Уютный офис с потрясающим видом на горы и город.

• Возможности профессионального развития.

• Возможность участвовать в командировках в другие города и страны.

• Дружный коллектив молодых специалистов.

• Конкурентную заработную плату.

Если вы хотите стать частью нашей команды, отправьте своё резюме вместе с сопроводительным письмом! Мы ищем тех, кто хочет расти вместе с нами!