Ново-Московская улица
ИП Глинкин М.А. уже 10 лет на рынке.
Сферы деятельности:
Страхование, технический осмотр, тахография, параллельный импорт, образование.
Обязанности:
Управление расписанием:
- Организация встреч, управление календарем, напоминания о событиях.
Административные задачи:
- Обработка корреспонденции, выполнение документации, управление файлами.
Исследования:
- Сбор информации, подготовка отчетов и анализ данных.
Координация поездок:
- Организация командировок, бронирование билетов и отелей.
Коммуникация:
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и другими сотрудниками.
Поддержка проектов:
- Помощь в планировании и реализации проектов, отслеживание сроков.
Личные задачи:
- Выполнение поручений, связанных с личной жизнью работодателя, таких как покупки или организация мероприятий.
Работа с подрядчиками:
- Сотрудничество с рекламными и юридическими агентствами для эффективного выполнения проектов.
- Нахождение и взаимодействие с подрядчиками для рекламных активностей.
Создание базы координаций:
- Формирование и поддержание актуальной базы/карты координаций для оптимизации работы.
Собеседования:
- Размещение вакансий и проведение первичных собеседований с кандидатами.
Опросы для персонала:
- Проведение опросов среди сотрудников для улучшения корпоративной культуры.
Организация встреч:
- Создание meet-конференций, бронирование мест для встреч и мероприятий.
Контроль рабочей почты:
- Мониторинг и управление рабочей почтой.
Календарь руководителя:
- Создание и поддержание актуального календаря компании.
Оцифровка деятельности:
- Оцифровка своих задач и достижений для отчетности.
Создание отчетов:
- Помощь в составлении ежемесячных отчетов о проделанной работе.
Подготовка фотоматериалов:
- Создание и редактирование фотоматериалов для рекламных и личного бренда.
Поддержка презентаций:
- Помощь в разработке и оформлении презентаций.
Ведение социальных сетей:
- Управление социальными сетями руководителя.
Регламенты и процедуры:
- Создание и поддержание регламентов для различных процессов.
Обеспечение доставок:
- Организация и контроль доставки необходимых товаров и услуг.
Корпоративная культура:
- Поддержание и развитие корпоративной культуры внутри компании.
Ввод новых сотрудников:
- Организация процесса ввода новых сотрудников в деятельность компании.
Коммерческие предложения:
- Помощь в подготовка коммерческих предложений клиентам.
Поиск исполнителей:
- Активный поиск исполнителей для различных проектов.
И многое другое:
- Выполнение множества интересных задач по мере необходимости.
Требования к офис-менеджеру
Образование:
- Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы:
- Опыт в ведении документооборота и организации офисных процессов будет преимуществом.
Организационные навыки:
- Отличные навыки организации рабочего пространства и управления временем.
- Умение планировать и координировать различные задачи и мероприятия.
Коммуникационные навыки:
- Умение эффективно общаться с коллегами, руководством и клиентами.
Знание офисных программ:
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
Внимание к деталям:
- Высокая степень внимательности и аккуратности при выполнении задач.
Инициативность и проактивность:
- Способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения.
Адаптивность:
- Готовность к изменениям и способность работать в условиях многозадачности.
Знание иностранного языка:
- Знание английского языка будет преимуществом, но не обязательно.
Навыки ведения документации:
- Умение вести деловую переписку, оформлять документы и организовывать онлайн-документацию.
Этика и конфиденциальность:
- Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение этических норм.
Умение работать в команде:
- Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и поддерживать дружелюбную атмосферу в коллективе.
Условия:
Офис работает 5/2 с 9:00 до 17:00, но нахождение в офисе не является обязательным. Надо быть готовым присутствовать на планерках и важных мероприятиях. В идеале вторая половина дня в офисе. Возможно совмещать с учебой.
Готов обучать нужным программам
Официальное трудоустройство
Участие в семинарах и конференциях
Крутой коллектив
Компенсация трат на связь
Гарантированный оплачиваемый отпуск
