Руководитель офиса (с функциями СБ)

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности компании;
• Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса (закупка воды, канц. товаров, мебели, оргтехники, эксплуатация и ремонт помещений, инженерных коммуникаций, организация переездов).
• Организация офисного пространства, планирование рабочих мест, организация и контроль уборки офисных помещений;
• Внедрение регламентов и стандартов работы Административного отдела;
• Составление и исполнение бюджета на административно-хозяйственные расходы. Взаимодействие с контрагентами, администрирование и контроль исполнения договоров;
• Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы переговорных);
• Подготовка технических заданий для подрядчиков в зоне ответственности, взаимодействие с блоком закупок.
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Исполнение поручений руководителя, предполагающих оперативное мышление и аналитику с прогнозной оценкой событий.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Опыт работы в правоохранительных органах - обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (1С; MS office);
• Опыт разработки и исполнения бюджета;
• Опыт руководства коллективом;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

• Официальное оформление
• Своевременная заработная плата 3 раза в месяц
• Комфортный офис в центре города
• Наличие кухни, места для обеда
• Дружный энергичный коллектив, корпоративная культура
• Новогодние подарки детям и работникам
• Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!