Специалист по документообороту (тендерный отдел)

ГРУППА КОМПАНИЙ АВТОРИТЭЙЛ является самым динамично развивающимся федеральным автомобильным холдингом в России. АВТОРИТЭЙЛ ведет свой бизнес в 27 дилерских центрах, расположенных в 17 крупнейших годах РФ, и продолжает развиваться. Является крупнейшим дилером и партнером Нижегородских коммерческих автомобилей.

В настоящий момент в ГРУППЕ КОМПАНИЙ АВТОРИТЭЙЛ работает более 1 700 высококвалифицированных сотрудников. Менеджмент холдинга имеет богатый опыт работы в ведущих автомобильных компаниях, как на уровне производителей и дистрибуторов, так и на уровне розничных сетей.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор) с 1 рабочего дня;
• Полностью официальный доход (белая заработная плата);
• Соцпакет (отпуск, больничный) в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту банка-партнера;
• Компенсация питания из расчета 240 руб.gross в день после испытательного срока
• ДМС (со стоматологией) после года работы в компании;
• Подарки детям к Новому году;
• Комфортное рабочее место и наличие автостоянки для автомобилей сотрудников;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Место работы: МКАД, 32-й километр, с3, посёлок Битца (Ближайшее метро Аннино, Бульвар Дм.Донского, МЦД Битца (в пешей доступности);

Обязанности:

• Контроль правильности оформления и подписания документов: договоров, актов, счетов;

• Ведение архива, поддержание единой системы документооборота, формирование отчетности;

• Формирование и отправка документов по средствам электронного документооборота ( ЕИС , ДИАДОК , ПИК , МИК, ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ и прочие);

• Отражение продаж менеджеров в CRM системе;

• Оформление сделок, документов, сервисных книжек, карт газ ассистанс и т.д, ведение отчетности по ним, сбор подписанных документов для бухгалтерии;

• Активация карты газ ассистанс на портале .

• Хранение, учет и оформление паспорта транспортного средства, бланков строгой отчетности;

• Перевод ЭПТС в электронной системе СЭП;

• Взаимодействие со всеми тендерными подразделениями РФ;

• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Внимательность, аккуратность, ответственность.