Ведущий специалист по работе с локальными нормативными документами (ЛНД)

Обязанности:

• Проведение методологической (сутевой) экспертизы локальных нормативных документов (ЛНД) и комплекта документов к ним на соответствие установленным подходам к регламентации, а также требованиям к содержанию и структуре документа, непрерывное взаимодействие с разработчиками ЛНД, в т.ч. оказание содействия разработчику в подготовке ЛНД и (или) устранению замечаний и урегулированию разногласий.
• Формирование реестра и фонда ЛНД;
• Информирование работников об утверждении и изменении статусов ЛНД;
• Контроль актуализации действующих ЛНД;
• Подготовка проектов распорядительных документов;
• Сбор инициатив, утверждение, корректировка План-графика работ по ЛНД; Проведение систематического мониторинга исполнения Плана-графика работ по ЛНД, подготовка отчетности по статусам выполнения работ по ЛНД.
• Осуществление консультационно-методологической поддержки работников по вопросам разработки и актуализации ЛНД и иным вопросам, связанными с работой с ЛНД.
• Подготовка аналитической отчетности, информационно-справочных материалов, внутренних документов по поручению руководства. Консолидация сводной аналитической отчетности по поручению руководства.
• Регистрация, учет, хранение ЛНД Общества и ЛНД Компании, введенных в Обществе.
• Автоматизация процедур по работе с ЛНД .

Требования:

• Опыт работы с документами, знание делопроизводства;

• Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С ДО);

• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход.

• Предпочтительно наличие опыта работы в качестве специалиста отдела по работе с ЛНД, специалиста по направлению нормативной документацией, юриста, операциониста, делопроизводителя, офис-менеджера, специалиста по работе с документами.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
• График работы: 5\2.