Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: Нео-Терм
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
микрорайон Клязьма-Старбеево, квартал Яковлево 10Н
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О нас:

ООО «Нео-Терм» — производитель оборудования для инженерных систем. Наша продукция (Котельные, Автоматизированные тепловые пункты, Блок-боксы, Блочные узлы учета, Насосные станции, Шкафы управления, Силовые шкафы, Шкафы автоматизации) востребована в системах жизнеобеспечения различных зданий и сооружений и служит для выработки, учета и поставки энергоресурсов в соответствии с требуемыми параметрами.

Компания «Нео-Терм» на рынке более 15 лет, нами накоплен уникальный опыт решения задач различного уровня сложности, специалисты компании постоянно повышают свою компетенцию и имеют допуски к специальным видам работ.

Продукция компании может быть поставлена в модульном исполнении для установки в помещение, а также в виде транспортируемого блок-бокса.

Мы рады пригласить к нам офис-менеджера с желанием работать в нашей компании.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих/исходящих писем и звонков;
  • Работа в 1С: ERP Документооборот;
  • Ведение документооборота (запуск на согласование документов, их подписание у руководителя);
  • Архивирование бумажного документооборота;
  • Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
  • Организация приема посетителей руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Активные коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Активная жизненная позиция, ответственность, «хозяйственность»;
  • Внимательность к деталям;
  • Умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг.

Приветствуется:

  • Опыт работы в 1С:ERP Управление предприятием/1С:Документооборот и др. аналогичных желательно;
  • Опыт работы Помощником руководителя/Администратором и т.д. желательно;
  • Инициативность.

Условия:

  • Работа в стабильно развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Корпоративный автобус от г. Зеленоград, м. Физтех, м. Ховрино, ст. Химки и ст. Хлебниково;
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
  • Работу в комфортном офисе класса А;
  • Кофемашина, чай, конфеты в вашем распоряжении;
  • Корпоративный спорт (йога, футбол);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Молодой дружный коллектив.