Воробьёвское шоссе 6
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка офиса;
- Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;
- Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
- Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
- Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;
- Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);
- Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
- Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании уровня ВИП от 5 лет;
- Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
- Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
- Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
- Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия:
- Зарплата от 100 000 руб в месяц;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;
- Бесплатные обеды в офисе;
- График работы 5/2, с 10.00-19.00.
