1-й Колобовский переулок 17с1
VINER DESIGN GROUP — это активно развивающееся архитектурное бюро, занимающееся проектированием интерьеров общественных и частных пространств с различными функциями. В связи с расширением мы открываем штатную позицию Офис-менеджера с функциями личного ассистента.
Задачи:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений;
- Организация трудового пространства для сотрудников, обеспечение офиса всем необходимым;
- Прием звонков, электронная почта, деловая переписка;
- Организация встреч;
- Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай/кофе);
- Ведение документооборота, архивация и хранение документов;
- Выполнение личных поручений руководителя (запись к специалистам, небольшие покупки, организация доставок, заказ цветов и т.п.).
Опыт и навыки:
- Релевантный опыт от 1 года;
- Желание развиваться, улучшать процессы;
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs), навык работы с оргтехникой;
- Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность;
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
-Фиксированная ЗП 2 раза в месяц;
- Комфортабельный и современный офис рядом с м.Трубная;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
-Дружный и творческий коллектив.
