Береговой проезд 4/6с2
Ключевые задачи:
Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).
Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).
Прием входящих телефонных звонков.
Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).
Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).
Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра.
Скоринг.
Формирования необходимых документов для передачи в смежные подразделения.
Подготовка презентаций.
Работа в CRM системе (Bitrix24), возможно обучение.
Требования:
Внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность.
Пунктуальность, честность.
Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации.
Опыт работы от 1 года (администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя).
Что мы предлагаем:
Дружный коллектив, который всегда поможет и поделится опытом.
Поддержка на каждом этапе адаптации в компании.
Карьерный рост и финансовое развитие.
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
Официальное трудоустройство.
Заработная плата складывается: фиксированный оклад + KPI (премии, бонусы за добросовестное выполнение работы)
Ключевые навыки
Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
Прием посетителей
Деловая переписка
Деловое общение
CRM
MS Outlook
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
Битрикс24
