Заместитель начальника транспортного управления

Обязанности:

• Осуществлять непосредственное руководство управлением.
• Организовывать контроль эффективного и рационального обеспечения подразделений ООО «РН-Пурнефтегаз» необходимыми транспортно-технологическими, авиационными, сервисными услугами по техническому обслуживанию транспорта, владельцем которых является Общество.
• Обеспечивать разработку и организовывать выполнение годовых производственных программ Общества в части предоставления необходимых услуг автомобильным, авиационным транспортом.
• Руководить формированием разделов Бизнес-плана по направлениям, куратором которых является Транспортное управление, включая и расходную часть бюджета Транспортного управления.
• Осуществлять общее руководство текущими и перспективными планами по основным направлениям деятельности Транспортного управления.
• Организовывать контроль оформления, заключения, исполнения всех договоров по курируемым направлениям деятельности Транспортным управлением.
• Осуществлять контроль своевременного обеспечения в подготовке необходимых документов, материалов для проведения соответствующих конкурсов, тендеров на услуги, куратором которых является Транспортное управление.
• Организовывать работы по анализу основных производственно-технологических и финансово-экономических показателей за планируемые периоды.
• Обеспечивать оперативный учет использования транспортных средств подразделениями Общества.
• Организовывать контроль проведения комплексного экономического анализа всех видов деятельности Транспортного управления, выполнения плановых заданий, а также статического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы управления, подготовку периодической отчетности в установленные сроки.
• Возглавлять работу по определению потребностей в подвижном составе и его распределению.
• Координировать работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.
• Направлять работу подчиненных ему начальников отделов на выполнение соответствующих функций, возложенных на Транспортное управление.
• Соблюдать требования трудовой и производственной дисциплины, обеспечивать соблюдение требований трудовой и производственной дисциплины работниками управления.
• Обеспечивать контроль исполнения приказов, распоряжений, регламентирующих деятельность управления.
• Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия, применения принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное дело и результаты работы всего коллектива.
• Контролировать соблюдение установленного лимита по дебиторской и кредиторской задолженности.
• Представлять Общество по вопросам, входящим в компетенцию управления, руководствуясь полномочиями, установленной доверенностью.
• Обеспечить контроль за ежемесячным представлением справок в отдел по мотивации персонала и оплате труда УОТиМП информации о неисполненных поручениях за истекший месяц до 30 (31) числа текущего месяца.
• На этапе подготовки информации для закупочных процедур не допускать включения в Расширенный план закупок позиций, не обеспеченных лимитами по бизнес-плану. Инициирования рассмотрения вопросов закупочными органами Общества и Компании о поведении итогов закупки в случаях предоставления участниками закупки предложений, превышающими соответствующий лимит согласно утвержденному бизнес-плану, а также не соответствующими корпоративным решениям в области контроля инвестиций.
• На этапе формирования проекта договора не допускать инициирование рассмотрения договоров, финансовые обязательства которых не соответствуют утвержденным бизнес-плану, принципам и условиям платежей (срокам расчетов, порядку авансирования и финансового обеспечения), а также корпоративным решениям в области контроля инвестиций (отсутствие разрешения инвестиционного органа).
• На этапе исполнения договоров не допускать принятие и подписание Обществом оснований для возникновения задолженности (актов выполненных работ, оказанных услуг), которые не заложены в утвержденном бизнес-плане, не соответствуют условиям договора.
• Осуществлять контроль за планированием потребности МТР к закупке с учетом имеющихся запасов подразделения, в том числе аналогов, а также с учетом запасов всех подразделений Общества, в том числе аналогов.
• Осуществлять контроль за подачей заявок на закупку МТР с указанием обоснованного срока планируемого вовлечения, согласно производственным планам и программам, а также планам строительства и бурения.
• Осуществлять контроль за подачей заявок на закупку МТР с привязкой к актуальным СПП-элементам (объектам КС, объектам бурения, инвестиционных меморандумов, иных элементов), согласно утвержденному бизнес-плану на планируемый период.
• Обеспечивать контроль за обеспечением своевременного распределения поступивших МТР в подотчет МОЛ подразделений или реализации подрядным организациям. Не допускать превышение срока хранения поступивших МТР более 90 дней.
• Обеспечивать контроль своевременного, в течение отчетного месяца, оформления списания МТР с подотчета МОЛ фактически вовлеченных в производство или реализованных подрядным организациям.
• Обеспечивать контроль за своевременным списанием или реализацией МТР. Не допускать разрыв между фактическим вовлечением и оформлением документов на списание с последующим их отражением в бухгалтерском учете более срока окончания месяца вовлечения.
• Обеспечивать постоянный контроль за востребованностью запасов МТР Общества, проводить работу по категоризации запасов. Обоснованно переводить МТР в категорию «свободный запас» не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента подтверждения не востребованности или истечения планового срока вовлечения с учетом даты фактической поставки.
• Обеспечивать контроль своевременного внесения корректировок в КИС SAP R/3 для актуализации привязки запаса к СПП-элементам (объектам КС, объектам бурения, инвестиционных меморандумов, иных элементов), согласно утвержденного бизнес-плана на планируемый период.

Требования:

• высшее профессиональное (техническое) образование (магистр или специалист), стаж работы по профилю не менее 7 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 4 лет, или высшее профессиональное (техническое) образование (бакалавр) и стаж работы по профилю не менее 9 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.
• Соблюдать (выполнять) требования нормативных документов в области ПБОТОС (далее по тексту НТД), распорядительных документов Общества и ПАО «НК «Роснефть» в области ПБОТОС, предписания органов государственной власти в области ПБОТОС, правила внутреннего трудового распорядка.
• Проходить обязательное обучение (подготовку) и проверку знаний (аттестацию) по охране труда, доврачебной помощи, промышленной, пожарной, экологической и радиационной безопасности, электробезопасности, безопасности дорожного движения в порядке, установленном нормативными документами в области ПБОТОС.
• Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя, службу ПБОТОС, диспетчерскую службу о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на производстве, аварии, пожаре, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении острого профессионального заболевания (отравления).

Условия:

• Постоянный метод работы, 36/40-часовая рабочая неделя. Ненормированный рабочей день.
• Проживание на территории г. Губкинский ЯНАО.
• Социальный пакет.
• Предоставление жилья.
• Релокационный пакет.