проспект Карла Маркса 43Б
Обязанности:
-
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
-
Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
-
Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота.
-
Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами
-
Организация оптимального приема посетителей
-
Помощь руководителю в планировании его делового графика
-
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
-
Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции
-
Выполнение рабочих поручений руководителя
-
Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
-
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
-
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
-
Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
-
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала
-
Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров.
-
Разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.
-
Осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.
Требования:
- юридическое образование; навыки работы в СЭД, документооборот.
