Бизнес-ассистент/Личный ассистент

Привет! Мы ищем активного, амбициозного человека с системным мышлением и готового быть всегда на связи, в помощь руководителю (учредителю) для решения бизнес и личных задач!

У нас несколько направлений деятельности в разных городах (сеть пунктов выдачи заказов и общественное питание).

Условия работы:

• гибридный график работы: возможность работать в уютной обстановке — из своего дома, редко будет необходимо присутствовать в офисе либо посещать пункты выдачи с контролем;
• необходимость быть максимально на связи /7 (руководитель проживает в Москве);
• стабильная своевременная заработная плата, два раза в месяц.
• огромные возможности для личностного и карьерного роста: можно вырасти до руководителя направления.

Ваши задачи:

• организация онлайн конференций и присутствие на этих встречах (google meet) с топ-менеджерами и руководителем;
• написания протокола встречи;
• фиксирование и отслеживание выполнения задач исполнителями;
• ведение личного и корпоративного календаря в программе Юджайл (Yougile);
• помощь в поиске и структурировании информации;
• контроль выхода сотрудников пунктов выдачи (по записи с видеокамер);
• ведение дополнительных бизнес проектов на пвз (вендинг, озон-страховка и т.д.);
• работа с документами, счетами, договорами, таблицами и отчетами;
• взаимодействие с партнерами.
• выполнение личных поручений -50% время (вызовы мастеров, запись, бронирование, заказы еды, покупки, доставки, и т.д.) .

Требования:

• активная жизненная позиция;
• грамотный разговорный и письменный язык;
• уверенный пользователь ПК (Windows, Excel) и мессенджером Telegram
• ответственность, активность, исполнительность и инициативность.

Важно:

• ты системный человек, с любовью относишься к деталям и ты педантичен;
• ты ответственный, не ищешь оправданий, а видишь только пути решения.
• ты готов изучать новые компьютерные программы, учиться новому.
• у тебя развиты коммуникативные навыки.

Если тебе откликается данная вакансия, мы рады будем с тобой встретиться и познакомиться, ждем Твое резюме!