Секретарь руководителя/администратор офиса

Дата размещения вакансии: 16.12.2024
Работодатель: MozartHouse
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Пушкинская улица 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Mozart House – австрийский бренд, который работает на рынке России более 16 лет, стабильно развивается и расширяет свой штат сотрудников.

Приглашаем в свою команду Секретаря руководителя / администратора офиса!

Что нужно делать:

- Прием телефонных звонков и консультирование клиентов по вопросам деятельности компании;

- Подготовка в организации и помощь руководителю в проведении совещаний, семинаров, конференций и руководства;

- Встреча гостей офиса;

-Печать методического материала;

-Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, контроль состояния материально-технической базы, контроль за чистотой офиса;

-Учет документооборота, работа с корреспонденцией (получение о отправка);

- Контроль за исполнением сотрудниками графика рабочего времени, контроль ведения журналов учета

Кто нам нужен:

- Кандидат с опытом работы в аналогичной должности от 2-ух лет;

- Кандидат с клиентоориентированным подходом;

- Опыт работы в режиме многозадачности;

- Знание офисных программ, MS Office (Word,Excel), Интернета;

- Грамотная речь, вежливость, доброжелательность, исполнительность;

Мы предлагаем:

- Комфортабельный офис в центре Ростова-на-Дону;

- Оплата труда обсуждается на собеседовании;

- Официальное трудоустройство;

- График работы с 9:00 - 21:00, 4 дня в неделю;

- Дружный коллектив и интересные задачи;

- Скидки на продукцию компании