Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Ответственность, внимательность и инициативность.

• Знание основ документооборота;

• Знание правил деловой переписки;

• Знание делового этикета, навыки делового общения;

• Опыт работы с оргтехникой;

• Желательно опыт работы с CRM системами и гугл-документами, таблицами.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, выходные дни суббота/воскресенье.
• Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Комфортный офис.