Администратор/специалист по документообороту

Мы ищем Администратора в Отдел диспетчеризации и мониторинга инженерных систем Управления инженерной и технической поддержки Дирекции развития Технопарка крупного федерального телеканала.

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение деятельности, ведение делопроизводства структурного подразделения,
• прием и регистрация заявок о неисправности или выходе из строя инженерных систем и оборудования телевизионного комплекса,
• передача информации о поступивших заявках лицам, ответственным за организацию и выполнение ремонтных работ,
• проверка статуса и контроль сроков исполнения заявок, взаимодействие с заявителями по вопросам подтверждения исполнения заявок,
• подготовка отчётной и справочно-аналитической документации об исполнении заявок,
• ведение электронного архива справочных материалов и инструкций по направлению деятельности структурного подразделения.

Что требуется от вас:

• Образование высшее или среднее профессиональное,
• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности,
• Понимание состава и содержания инженерно-технической документации по направлению деятельности структурного подразделения,
• знание специальной терминологии по эксплуатации инженерных сетей и оборудования объектов капитального строительства,
• навыки ведения учёта и оформления отчётных документов по направлению деятельности структурного подразделения,
• навыки ведения делопроизводства, правила приёма и регистрации документов, формирования и оформления дел, подготовки к хранению и использованию,
• Английский язык в объёме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.

Что мы предлагаем:

• Объект (здание крупнейшего телецентра) 70 000 м² (м. ВДНХ),
• Уровень заработной платы - 90000 рублей гросс, испытательный срок - 3 месяца.
• ДМС после испытательного срока.
• Занятость полная, график работы 5/2
• Оформление по ТК РФ и полностью белая заработная плата.
• Место работы: м. ВДНХ.