Главный специалист (методология документационного обеспечения и архивного хранения)

Обязанности:

• Разработка и актуализация проектов нормативно-методических документов (НМД) по вопросам организации документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного хранения документов в Компании;
• Контроль соблюдения единой политики в области ДОУ и архивного дела в Компании и дочерних предприятиях Группы в части нормативно-методического регулирования;
• Экспертиза разрабатываемых/актуализируемых НМД Компании в части организации ДОУ и архивного дела;
• Организационно-методическое сопровождение корпоративных проектов автоматизации и оптимизации ДОУ и архивного дела, подготовка НМД по вопросам эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД), в том числе электронных архивов;
• Учет и анализ замечаний и ошибок, возникающих в работе СЭД;
• Подготовка предложений по доработке СЭД;
• Организация и участие в обследовании состояния ДОУ и архивного дела в Компании и дочерних предприятиях Группы, экспертиза качества документирования процессов ДОУ и архивного дела дочерних предприятий Группы;
• Сбор и анализ отчетности Компании и дочерних предприятий Группы по вопросам ДОУ, архивного дела, работы СЭД;
• Обучение и консультационная поддержка пользователей СЭД.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности, с аналогичным функционалом, работа в крупных компаниях, госструктурах;

• Опыт разработки проектов нормативно-методических документов по вопросам ДОУ и архивного дела;

• Опыт реализации проектов по внедрению систем электронного документооборота;

• Умение анализировать большой объем информации и выявлять необходимость оптимизации, улучшений текущих процессов;

• Навыки переговоров и обучения пользователей,

• Знание нормативных документов по ДОУ и архивному делу (ФЗ, ГОСТы и пр.)

• Проактивный подход к работе, умение работать в команде;
• Желательно: знание PowerPoint

Условия:

• Срочный договор - на период отпуска по уходу за ребенком 1,5 года (по выходу предлагаем альтернативные позиции в Группе компаний);
• Белая заработная плата: оклад + годовая премия (30% от годового дохода);
• Социальный пакет: расширенный ДМС + ДМС для членов семьи со скидкой. Страхование жизни;
• Корпоративные скидки;
• Скидки на фитнес;
• Место работы: г. Москва, ст. м. Москва-Сити;
• Работа из офиса на стационарном рабочем месте, по пятницам можно работать удаленно;
• Возможность обучения за счет Компании;