Офис-менеджер\Помощник руководителя

ООО «ТК МС-Трейд» - оптовый трейдер сортового металлопроката строительного и промышленного назначения, ванадиевой продукции на территории Российской Федерации и стран ближнего зарубежья.

В настоящее время мы ищем проактивного Офис-менеджера в нашу дружную компанию!

Мы предлагаем:

• Комфортный офис: м. Мякинино (5-7 мин. пешком);
• ДМС включая стоматологию;
• Гибридный график работы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременную выплату заработной платы (обсуждается на собеседовании).

Чем предстоит заниматься:

• Административная и информационная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений;
• Подготовка отчетов, презентаций, материалов для работы руководителя и по запросу руководителя;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, прием входящих звонков;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, встреча гостей, заказ пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя;
• Формирование бюджета хозяйственных расходов;
• Взаимодействие с управляющей компанией, контроль работы клининга офиса;
• Ведение внутреннего документооборота (приказы, договоры), передача на подпись руководителю;
• Контроль оплаты счетов, корпоративная телефония и такси;
• Заказ корпоративной продукции, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Организация и сопровождение тревел-поддержки сотрудников.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение быстро принимать решения;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-ех лет;
• Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.