Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

О нас: Мы — торговая компания, специализирующаяся на оптовой продаже строительных и отделочных материалов в Волгоградской области и за её пределами. Мы являемся дилерами крупных производителей, таких как ВОЛМА, Пеноплэкс, Магма и другие. Присоединяйтесь к нам, чтобы развиваться и изучать особенности продаж на рынках Волгоградской, Астраханской, Ростовской и Саратовской областей, а также Республики Калмыкия.

Обязанности:

• Организация и координация работы отдела.
• Ведение документооборота согласно регламента компании в подразделении.
• Помощь менеджеру по логистике (встреча водителей, выдача приходных ордеров);
• Ведение реестра документов – составление реестра входящих документов для передачи в бухгалтерию;
• Составление плана приходов товара;
• Составление плана оплат за перевозки на следующий день;
• Регистрация заявок и служебных записок по внутреннему снабжению (расходные материалы);
• Прием и распределение корреспонденции.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
• Поддержание порядка и уюта в отделе.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта и т.д.).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность эффективно управлять временем и расставлять приоритеты.
• Навыки ведения делопроизводства и документооборота.
• Готовность к многозадачности и стрессоустойчивость.

Условия и льготы:

• Стандартный график работы 5/2.
• Скидки для сотрудников на продукцию компании.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании, где вы сможете развиваться и расти профессионально!