Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения документов;
• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
• Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;
• Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшен, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии и пропусков, встреча гостей, организация приема посетителей;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь Windows, Word, Excel, Outlook, 1С;
• Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9,00- 18:00