Менеджер по документообороту

Louder - агентство маркетинговых коммуникаций, с большим опытом в Experiential и PR сервисах для крупных брендов, основанное в Москве в 2007 году.
Мы занимаемся имиджевыми мероприятиями, разрабатываем креативные кампании для разных каналов, отмеченные национальными и международными наградами, а также обеспечиваем PR & Influence Marketing сопровождение и создаем контент.

Что важно для нас:

• Высшее образование, желательно в сфере финансов;
• Опыт работы с документооборотом от 2х лет;
• Опыт работы в маркетинговых агентствах крайне желателен;
• Коммуникабельность, исполнительность, оперативность, умение работать в команде.

Чем нужно будет заниматься:

• Координация процесса выставления и оплаты счетов;
• Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, приложения);
• Подготовка договоров по брифу от менеджеров и согласование с внутренними юридическими и финансовыми службами;
• Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту;
• Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
• Прием и отправка документов с курьерами, сканирование документов в архив;
• Ведение еженедельного статуса проектных документов, выставленных и оплаченных счетов, еженедельного планирования и составление плана поступления и оттока денежных средств;
• ЭДО.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 3 обязательных дня (пн, ср, чт) в офисе в центре Москвы – м. Маяковская/Тверская, остальные дни удаленно;
• График работы 10:00-19:00;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Выставки, экскурсии и другие мероприятия за счет компании.