Трифоновский тупик 3с1
На время отсутствия основного работника
Обязанности:
-
Прием и распределение звонков.
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта и т.д.), учет и регистрация в 1С:Документооборот;
-
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в 1С:Документооборот;
-
Организация работы 1 курьера;
-
Работа с архивом.
-
Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и т.д.).
-
Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel), составление писем, запросов и другой документации.
-
Встреча и прием посетителей (чай, кофе и т.д.).
-
Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, мебели,согласование расходов и распределение по отделам.
-
Выдача корпоративных сим-карт сотрудникам,поддержка по вопросам связи.
-
Отчетность по курьерам и затратам на корпоративную связь.
-
Связь со специалистами по поводу разного рода поломок, а также контроль и проверка выполненных ими работ.
-
Поручения руководства.
Требования:
- Обязательно знание программы 1С Документооборот
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Высшее образование;
- Знание пакета офисных программ (Word, Excel, Outlook);
- Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, самоконтроль.
Условия:
- Оформление по ТК;
- Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
- График работы 5/2 (пн.-чт. 09:00-18:00, пт. 09:00-16:45);
- Удобное месторасположение
- Комфортный офис
- Программы поддержки сотрудников
