Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель на ресепшен в офис

Фармтек - стабильная, динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания, занимающаяся научной разработкой, производством, дистрибуцией и активным продвижением препаратов для лечения и профилактики различных заболеваний. За 15 лет работы мы стали экспертами в дерматологии, а наши продукты - лидерами в своих категориях.

В связи с развитием бизнеса и карьерным ростом предыдущего сотрудника ищем в команду нашего московского офиса доброжелательного, общительного и энергичного секретаря-делопроизводителя.

Ждем Ваших откликов и резюме!

Обязанности:

• прием, регистрация, передача, оформление, отправка документов, корреспонденции, как из офиса, так и из отделения почтовой связи

• прием и распределение входящих звонков

• ведение документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, реестров документов)

• встреча гостей, организация совещаний

• ведение протоколов совещаний

• работа с офисной техникой

• выполнение поручений руководителей

• передача документов дистанционным сотрудникам, контрагентам

• отслеживание и фиксирование возврата подписанных оригиналов документов в офис

• работа с документами (подготовка и оформление, ксерокопирование, сканирование, архивирование и пр.)

• обеспечение жизнедеятельности офиса (сбор заявок и заказ канц.товаров, хоз.принадлежностей и пр.)

• подготовка чая, кофе, обедов для гостей и руководителей

• участие в организации тренингов, встреч, выездных мероприятий

Требования:

• хорошее знание основ делопроизводства

• образование высшее

• уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint)

• внимательность, организованность, ответственность

• коммуникабельность, доброжелательность, гибкость в общении

• быстрая обучаемость

• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• оформление по ТК РФ

• график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00)

• место работы - офис в бизнес-центре в 15 минутах пешком от м.Водный стадион / МЦК Коптево

• конкурентный уровень дохода - размер оклада обсуждается по результатам собеседования

• по итогам успешного прохождения испытательного срока - медицинская страховка (ДМС, включая стоматологию)

• оплата питания + бесплатные бутерброды, фрукты, чай / кофе в офисе

• возможность карьерного роста и продвижения

Ждем ваших откликов!