Зубовский бульвар 17с1
Привет, мы HUTTON- современная девелоперская компания нового поколения, в портфеле 9 исключительных проектов жилой и коммерческой недвижимости премиального сегмента.
Сейчас находимся в поиске Офис-менеджера в центральный офис.
1 300 м2 офис
100 человек штат
Чем предстоит заниматься:
Документооборот
Ведение договоров и счетов в программах Tessa и 1С (офисные, HR и IT).
Распределение документов для руководства.
Курьеры
Встреча и отправка корреспонденции (Достависта и ЯндексGo)
Обеспечение оплаты сервисов
Почта России (отправка 2 раза в неделю, рядом с офисом)
Офис
Обеспечение всеми материалами и расходной продукцией
Забота об уюте и чистоте офиса (опен спейсы, клиентская зона, пространство топ менеджмента)
Гости офиса
Координация графиков использования переговорных комнат
Встреча гостей
Сервис поддержка гостя
Другие задачи:
Подготавливать рабочие места для новых сотрудников совместно с техническим специалистом
Прием телефонных звонков
Выполнение поручений от прямого руководителя (HRD) и директоров других департаментов
Что мы ожидаем:
- Опыт на релевантной позиции в сложных структурах
- Клиентоориентированность и желание помогать гостям и коллегам
- Любовь к порядку и аккуратность, умение поддерживать чистоту
- Ответственность и самостоятельность
Что предлагаем:
- Современную корпоративную культуру, где уважают, слышат и слушают.
- Уникальный портфель проектов.
- Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом.
- Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок.
- Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (м. Парк культуры, 2 минуты от метро)
- График работы: 5/2 с 10:00-19:00 понедельник-пятница
- Интересные корпоративные мероприятия.
- Корпоративное такси.
- Оформление по ТК, все гарантии предоставляем.
