Лучников переулок 4с2
Мы – РАДАР – агентство маркетинговых исследований. В нашей команде 25 человек, работаем гибридно: часть людей работает только из дома, часть – периодически приходит в офис.
Нам нужен человек на неполную занятость (2-3 раза в неделю), который будет вести дела, связанные с корпоративными мероприятиями и организацией работы офиса. Наш офис находится в 2 минутах от метро Китай-город.
Образование: Рассмотрим специалистов со средним и не полным высшим образованием.
Высшее образование приветствуется.
Ключевые навыки: мы ищем позитивного, трудолюбивого и проактивного человека, который будет держать в порядке офис. Важна грамотная речь и грамотное ведение деловой переписки. Плюсом будет, если вы уже имели опыт работы с корпоративными мероприятиями, закупкой мерча и подарков.
Должностные обязанности:
- Работа с клиентами: прием входящих телефонных звонков, встреча курьеров;
- Координация хозяйственной деятельности: нужно следить за чистотой в офисе. Если клининг не справляется, решать с уборщицей вопросы, как, что и куда нужно класть, что нужно протирать и мыть, чтобы все было чисто и аккуратно. Придумывать, где что будет храниться, куда складывать салфетки, бумагу, посуду и т.д. Заказывать всё, что нужно для работы офиса (средства гигиены, канцтовары; чай, кофе) и потребностей сотрудников работающих из дома (канцтовары, бумага для принтера, картридж и пр.). Если что-то сломалось, нужно организовать ремонт/закупку нового
- Документооборот: прием и учет документов от клиентов и подрядчиков. Сканирование документов. Ведение архива документов в бумажном и электронном виде. Координация договоров с клинингом и арендодателем. Подписание документов у руководства.
- Взаимодействие с курьерской и почтовыми службами: заказ курьеров по запросу сотрудников, организация закупки подарков и отправка клиентам
- Помощь в организации корпоративов: выездов на природу и другой нематериальной мотивации сотрудников
- Выполнение разовых поручений: например, сделать справку, срочно заказать зарядку для ноутбука для руководителя и прочее
