Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Контроль полного и своевременного ведения всех процессов, связанных с кадровым учетом, согласно ТК РФ
• Обеспечение актуальности и соответствия ЛНА: положений, должностных инструкции (участие в составлении, внесение изменений в существующие);
• Ведение штатного расписания;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Подготовка исходных данных для расчета заработной платы (введение в 1 С ЗУП всех видов начислений – компенсации, доплаты, премии, надбавки);
• Обеспечение подписания, регистрации, сбора и хранения кадровых документов;
• Отслеживание движения кадровой документации, контроль за наличием оригиналов документов;
• Участие в автоматизации кадровых процессов, составление ТЗ для автоматизации кадрового делопроизводства в ЗУП;
• Взаимодействие с контролирующими органами, подготовка и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1, Сведения о застрахованных лицах), ответы на запросы СФР и других контролирующих органов;
• Консультирование сотрудников по вопросам применения Трудового законодательства, оформления кадровых документов;

• Координация проекта по ДМС работников;

• Подготовка внутренней корпоративной отчетности;

• Ведение наградной деятельности;

• Подготовка документов для внеплановых/плановых проверок ГИТ;
• Контроль работы специалиста по КДП;
• Отслеживание изменений трудового законодательства;
• Контроль ведения воинского учета.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ведения кадрового делопроизводства в полном объеме- от 5 лет;
• Тщательность в ведении документации и соблюдении всех процедур кадрового учета, уверенные знания Трудового законодательства;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Уверенный пользователь 1С ЗУП;
• Умение разрешать конфликты и трудовые споры, находить компромиссные решения;
• Опыт прохождения проверок контролирующих органов;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, хорошие аналитические способности, умение работать с большими объёмами информации;
• Личные качества: внимательность, ответственность, готовность к многозадачности, доброжелательность, высокий уровень коммуникабельности.

Условия:

• Интересные задачи и профессиональное развитие;
• Заработная плата: оклад + ежемесячный, ежеквартальный, годовой бонус по итогам работы;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 часов;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Программа ДМС;
• Персональная премия в честь Дня рождения;
• Адаптация под руководством опытного наставника;
• Активная корпоративная жизнь;
• Комфортабельный видовой современный офис на 12 этаже в "Обуховъ-Центр";
• Развозка до бизнес-центра от м. Обухово.