Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: АЛМИ Партнер
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Нартова 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний ALMI Partner находится на рынке информационных технологий уже более 23 лет и оказывает полный спектр услуг в ИТ-секторе, который постоянно расширяется за счет освоения передовых востребованных технологий.

Наши векторы развития:

Импортозамещение: Разработка ПО, включенного Реестр, внедрение и сопровождение перехода органов власти, госкорпораций и иных организаций

Цифровая трансформация: Создание новых цифровых сервисов на базе современных ИТ-технологий, реализация концепции «Индустрии 4.0»

Кастомизация: Доработка ПО под нужды заказчика с учетом специфики его деятельности

Цифровизация: Реализация концепции «Цифровой экономики»: использование технологии микроплатежей в блокчейн-сетях, разработка сложных "умных-контрактов"

Чем предстоит заниматься?

  • Обработка входящей и исходящей документации, электронной почты, ведение архива
  • Отправка и приём писем и посылок с помощью курьерских служб
  • Организация и поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовых принадлежностей, воды и т.п.)
  • Прием, сортировка и перенаправление телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
  • Встреча посетителей офиса на ресепшен
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Организация и контроль чистоты и порядка в офисе
  • Выполнение поручений руководителя в рамках обязанностей

Какой опыт необходим?

  • Опыт работы администратором, офис-менеджером от двух лет
  • Опыт работы с корреспонденцией
  • Опыт ведения делопроизводства
  • Хорошее знание оргтехники, офисных программ
  • Умение оперативно решать задачи, возникающие в процессе работы
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Навыки делового общения

Какие условия?

  • Работа в стабильно развивающейся компании
  • Заработная плата: по результатам собеседования
  • Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (сб, вс - выходной)
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Комфортная корпоративная культура, возможность сделать свой вклад в развитие компании: мы открыты ко всем идеям сотрудников
  • Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.