Секретарь/Помощник руководителя/офис менеджер

Обязанности:

• Работа в 1С: счета, заявки, документы реализации
• Учет, пересчет, остатков товаров в магазинах (Фирсово, Новоалтайск)
• Прием и отправка почты
• Административно-хозяйственная деятельность в полном объёме (закупка канц- и хозтоваров, воды, техники).
• Работа с клиентами по офису. Работа с терминалом.
• Общение с клиентами, а именно – ответы на все входящие звонки в офис, консультация по ценам, продукции.
• Договора, взаимодействие с юристом
• Взаимодействие с арендодателями (заключение, продление договоров аренды), коммунальными службами, интернет провайдерами, операторами сотовой связи.
• Контроль спец.одежды по сотрудникам
• Ведение табеля учета сотрудников, график по объектам.
• Бензин (пополнение карт, контроль путевых листов сотрудников совместно с бухгалтером)
• Кадровая документация
• Охрана труда
• Просмотр эл.почты. Работа в Битрикс24, распределение лидов между сотрудниками.
• Организационные вопросы: офис, склад, цех.
• Подготовка документов для внутренних тендеров с Заказчиками
• Паспорта на нашу продукцию (учет, заказ, отслеживание)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение быстро переключаться с одной задачи на другую.
• Исполнительность, ответственность,коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Место работы: г. Барнаул, пр-кт. Ленина 147а.