Executive Assistant

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: TBC
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ташкент
улица Абдуллы Кадыри 3А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы ищем высокоорганизованного и инициативного помощника руководителя для поддержки генерального директора и руководящей группы нашей организации финтеха и цифрового банкинга. Успешный кандидат будет играть важную роль в подготовке презентаций, координации совещаний и обеспечении бесперебойной работы внутренних и внешних мероприятий. Эта роль требует пристального внимания к деталям, отличных коммуникативных навыков и владения различными программными приложениями.

Основные обязанности:

  1. Подготовка презентаций и документов:
    • Оказывать помощь генеральному директору и руководящей группе в создании и подготовке презентаций для внутреннего и внешнего использования.
    • Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии презентации компании, гарантируя актуальность и точность всех данных.
    • Подготовка высококачественных документов и отчетов по мере необходимости.
  2. Координация и управление встречами:
    • Координировать и планировать совещания команды, включая подготовку повестки дня и распространение необходимых материалов.
    • Проводить и организовывать совещания руководящей группы, обеспечивая выполнение и документирование всех действий.
    • Управлять и организовывать всю необходимую логистику для встреч и сессий.
  3. Координация работы команды и коммуникация:
    • Выступать в качестве центральной точки контакта для руководящей группы, способствуя эффективному общению и сотрудничеству.
    • Отслеживайте и обновляйте прогресс в реализации командных проектов и инициатив.
    • Обеспечить своевременное и эффективное распространение информации среди соответствующих заинтересованных сторон.
  4. Управление данными и анализ:
    • Поддерживайте и обновляйте данные, имеющие отношение к презентациям и отчетам компании.
    • Демонстрировать глубокое понимание финансовых показателей и задач, ориентированных на данные.
    • Используйте Excel и другие инструменты анализа данных для поддержки процессов принятия решений.

Требуемые навыки и квалификация:

  • Уверенное владение Microsoft Excel и PowerPoint.
  • Хорошая ориентация на данные и знание финансовых показателей.
  • Отличные организационные способности и способность к многозадачности.
  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки на английском и русском языках. Знание узбекского языка будет плюсом, но не обязательно.
  • Способность работать самостоятельно и инициативно в быстро меняющейся среде.
  • Внимание к деталям и высокая степень точности при выполнении всех задач.

Предпочтительные квалификации:

  • Опыт работы на аналогичной должности в финтех- или банковском секторе.
  • Опыт поддержки руководителей высшего звена или руководящих групп.
  • Сильные навыки решения проблем и способность мыслить стратегически.

    Что мы предлагаем:

  • комфортабельный офис (рядом с метро Абдулла Кадыри);
  • график работы 5/2, 10:00-19:00;
  • тренинги и курсы профессионального и личностного роста;
  • корпоративный английский;
  • возможность работать в мультикультурной команде;
  • медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
  • испытательный срок длится 3 месяца и оплачивается полностью;
  • конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с кандидатом);
  • тимбилдинги и спортивные активности;
  • полезные и вкусные перекусы.