Специалист по обработке документов

Позиция: Специалист по обработке документов

Направление: Единый центр сканирования

Обязанности:

• 1. Обработка входящих документов в электронных системах/реестрах компании.
• 2. Проверка корректности/комплектности входящих документов.
• 3. Оформление и маршрутизация входящих документов в соответствии с правилами компании.
• 4. Коммуникация и консультирование инициаторов по документам и специалистов региональных пунктов сканирования.
• 5. Контроль за лотками/папками возвращенных инициаторам документов.
• 6. Сканирование и архивирование обработанных документов.
• 7. Обработка запросов в почтовых системах компании.
• 8. Изъятие входящих документов из ящиков/лотков для сбора документов, получение корреспонденции из почтовой комнаты.
• 9. Заказ канцтоваров, необходимых для работы с документами.
• 10. Составление и рассылка при необходимости по координаторам отделов бизнеса памяток с частыми причинами возвратов документов.
• 11. Закрытие комнаты/лотков архива на ключ в конце рабочего дня.

Для нас важно:

• Средне-специальное/незаконченное высшее/высшее образование
• Опыт работы по регистрации и сканированию документов 1-2 года
• Владение MS Office и соответствующим ПО
• Умение работать с большим объемом документов, информации
• Коммуникативные навыки
• Внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• Гибридный режим работы;
• ДМС.

Особые условия:

• Оформление вне штата.