Персональный ассистент

Медиахолдинг, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства.
Проекты, связанные с привлечением лидеров общественного мнения, селебрити, блогеров, госпроекты (ИРИ, Минкульт).
На данный момент в команде открыта вакансия
Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

• Бизнес-задачи:
  Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём;
  Осуществление поиска, обработки, анализа информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
  Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
  Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
  Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы).
• Личные поручения:
  Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров;
  Выбор и запись на приём к врачам, сопровождение назначений лекарств и тд, подготовка аптечки офис/отпуск;
  Выбор и покупка продуктов питания, отслеживание качества, сопровождение диет, здоровое питание;
  Покупка предметов интерьера и искусства в квартиру/дом, антиквар;
  Координация команды водителей и домашнего персонала (удаленно из офиса).

Требования:

• Опыт работы не менее 3-х лет личным помощником первых лиц компании;
• Разговорный английский язык (B2-C2);
• Знание пакета Office и делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрое и точное выполнение поручений и задач;
• Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
• Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным;
• Максимальная забота и внимание Руководителю.

Условия:

• Современный офис на Арбате в пяти минутах от м. Смоленская;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС, социальный пакет;
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
• Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.