Администратор (координатор проектов)

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Мы создаем все условия для того, чтобы наши сотрудники- непрерывно совершенствовали профессиональные компетенции! Сейчас мы находимся в поиске администратора (координатора проектов) в нашу команду амбициозных и сильных экспертов!

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам, в том числе согласование документов внутри компании, с Заказчиком, поставщиками/подрядчиками.
• Формирование пакета закрывающих документов: актов, счетов-фактуры, УПД/ТН, счетов.
• Составление и редактирование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций.
• Своевременная актуализация информации о проектах во внутренних системах компании.
• Ведение и актуализация статусов по отчетной документации для закрытия этапов проектов.
• Контроль сроков поставки/выполнения работ, оплат, банковских гарантий по договорам, заключенным с Заказчиком, поставщиками/подрядчиками.
• Ведение деловой переписки с Заказчиком и соисполнителями по проектам.
• Взаимодействие по текущим вопросам реализации проектов и документообороту с внутренними службами компании: отделом закупок, юридическим и финансовым департаментами, бухгалтерия, складом.
• Расчёт и подготовка коммерческих предложений для Заказчика (сбор исходной информации, согласование/корректировка форм, шаблонов и данных, создание окончательных версий для отправки Заказчику).
• Подготовка заявки на конкурс совместно с тендерным отделом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех требований:
  ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• Работа в команде единомышленников, где ценятся поддержка и обмен опытом;

• Достойная заработная плата и прозрачная система вознаграждений;

• Скидки на изучение иностранных языков, чтобы вы могли развиваться не только в профессиональной, но и в личной сфере;

• Минимум бюрократии, дружелюбная атмосфера и взаимное уважение – у нас комфортно работать и легко общаться!