Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддерживать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе.
• Организовывать прием гостей (посетителей): заказ пропусков, чай, кофе.
• Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Формировать сводные отчеты в Excel (ведение информационных баз).
• Принимать (регистрировать), отправлять корреспонденцию.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль заказа канцелярских принадлежностей, воды и др.).
• в дальнейшем обсуждаем возможность вовлечение в работу других отделов, работа в 1С, на сайте компании.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Adobe Acrobat, офисной оргтехники. Знание основ документооборота (обязательно).
• Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь.
• Аналитический склад ума и внимательность.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня. Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый).
• Курсы повышения квалификации.
• График работы 5/2. Отпуск 28 календарных дней.
• Оклад от 50 000 руб. оговаривается по результатам собеседования
• Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании.