Администратор проектов

В компании "РТ-Доктис" открыта вакансия "Администратор проектов"

РТ Доктис — высокотехнологичная компания, один из лидеров в создании и внедрении умных решений в медицине. Мы собрали все дистанционные медицинские услуги в одном приложении. Программа обеспечивает возможность записи пациентов на телемедицинские консультации к врачам и осуществления дистанционных коммуникаций между врачом и пациентом.

У сотрудников компании есть возможность работать над инновационными проектами в медицине и модернизировать эту отрасль.

ВАЖНО! Рассматриваем кандидатов с наличием опыта в администрировании IT- проектами от 2-х лет! Кандидаты с опытом работы в MedTech, гос. закупок либо с опытом проектной работы в госсекторе в преимуществе!

Какие задачи предстоит решать :

• Осуществление документационной поддержки проекта по внедрению программного продукта, включая организацию и систематизацию всех необходимых документов.
• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота по проекту, поддержание архива проекта в актуальном состоянии;
• Координация процесса закупок необходимых материалов и оборудования для успешного внедрения программного продукта. Заведение заявок на закупку в учетных системах, контроль их исполнения и поставки;
• Ведение деловой переписки с ключевыми участниками проекта, в том числе с заказчиком и поставщиками, для обеспечения эффективного взаимодействия и достижения поставленных целей;
• Организация и администрирование встреч, совещаний и презентаций по проекту, а также поддержание связи с участниками проекта, для оперативного решения возникающих вопросов и проблем;
• Взаимодействие с подрядными организациями в рамках исполнения работ по проектам. Участие в оформлении и согласовании подрядных договоров;
• Мониторинг выполнения планов проекта, анализ соотношения плановых показателей в проектной калькуляции с фактическими, анализ показателей эффективности проекта;
• Предоставление руководству регулярных отчетов о ходе реализации проекта.

Нам важно:

• опыт работы по документационному обеспечению контрактов, сделок, проектов;
• анализ и формализация требований;
• документационная подготовка технических заданий;
• понимание принципов и практик управления проектами: отлично, если слова Scrum, Agile, Kanban, Waterfall для тебя не пустой звук и ты можешь работать хотя бы по одной из методологий;
• ведение протоколов встреч;
• контроль основных показателей по проектам, подготовка отчетов;
• Владение пакетом офисного ПО MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) на уровне продвинутого пользователя;
• обеспечение эффективной коммуникации с заказчиками и внутри команд
• Умение работать в команде;
• Аккуратность при выполнении задач;
• Дисциплинированность;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Нацеленность на качественный результат.

Будет преимуществом:

• Знание ГОСТ-34, 44-ФЗ, 223-ФЗ как преимущество
• умение создавать презентации в PowerPoint / Figma.

Мы предлагаем :

• работу в аккредитованной IT компании;
• классный опыт в одной из сильнейших команд по цифровизации медицины в России;
• соблюдение трудового законодательства;
• отсутствие лишней бюрократии и открытость руководства;
• график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Москве;
• годовой бонус по результатам выполнения КПЭ;
• формат работы: гибрид, возможен удаленный формат на территории РФ;
• ДМС по окончанию испытательного срока.
• обучение в корпоративном университете Ртк (самообразование);

Ждём тебя в команде Доктис, чтобы вместе внедрять инновации в медицине!