Бизнес-ассистент

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента коммерческого директора.

Обязанности:

Организация и планирование:

• Ведение календаря руководителя, составление структуры встреч и адженды;
• Планирование рабочего дня, координация встреч, включая протоколирование;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, контроль работы команды и подрядчиков;

Аналитика и отчетность:

• Поиск и систематизация информации по разным тематикам;
• Подготовка презентаций, отчетов и таблиц с выводами для коллег и руководителя;
• Сбор еженедельных и ежемесячных метрик показателей для встреч.
• Организация платежей подрядчикам и сотрудникам в РФ

Административная поддержка:

• Поддержка деловой коммуникации, административная помощь;
• Выполнение личных поручений руководителя (до 10%), покупка билетов, помощь с семейными делами;
• Travel-поддержка (Турция, СНГ, Малайзия, Европа, без ограничений).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Турецкий -не обязательно, но будет большим преимуществом;
• Уверенное владение офисными приложениями, программами-конструкторами по статистике, составлению презентаций и тайм-менеджменту.
• Портрет кандидата: исполнительность, аналитический склад ума, структурное мышление; ответственность, оперативность, коммуникативные способности, умение работать самостоятельно; презентабельность, деловой стиль, строгое отношение к конфиденциальности, многозадачность.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: до 140 000 рублей на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость;
• Формат работы: удаленно;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00