Офис-менеджер / делопроизводитель / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: ЭКОКЛИНИНГ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение, систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, накладные, акты и т.п.)
  • Участие в подготовке документов для ответов на требования ИФНС, запросов банков;
  • Обработка анкет обратной связи от заказчиков;
  • Печать, подписание, сканирование документов;
  • Выполнение организационных поручений руководителя;
  • Организация жизнеобеспечения и работы офиса (заказы канцелярских и хоз. товаров, офисной техники, вызов мастеров);

  • Ведение хоз. расходов компании, возмещение почтовых расходов сотрудникам, сбор необходимых чеков и документов;

  • Взаимодействие с курьером/курьерскими службами, почтовые отправления.

Требования:

  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1C желательно)
  • Владение офисной техникой
  • Основы делопроизводства
  • Личностные качества: аккуратность, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2, 09.00-18.00;
  • Возможность карьерного роста;
  • Дружный коллектив, чай, кофе и комфортная атмосфера