Бизнес - ассистент руководителя

Группа компаний Expand (ex MTL) с 2007 года реализует эффективные решения в сфере ВЭД, Дистрибуции и Фулфилмента. За 17 лет успешной работы компания перешла от выполнения отдельных задач к системной реализации всего комплекса услуг для управления цепочкой товародвижения.

Нам доверяют: Tom Tailor, Marc O'Polo, Hugo Boss, Mustang, Zwilling J.A. Henckels, KuchenLand, Neff, iRobot, Daimler Kamaz Rus, Технониколь.

Мы готовы рассмотреть специалиста с минимальным опытом.

Обязанности:

• Выполнение бизнес-задач руководства компании;
• Имплементация поручений руководства и контроль исполнения сотрудниками;
• Подготовка отчетности, презентаций, аналитических справок;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства компании (звонки, документы и пр.);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и документов;
• Регистрация и хранение документации внутри компании;
• Координация работы контрагентов и аутсорса (курьерские службы, почта, клининг, и т.д.);
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей, организация и протоколирование совещаний.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание делового этикета и деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Полностью "белая" заработная плата (два раза в месяц на банковскую карту);

• График работы: 5/2 с 07.30 - 16.30;

• Сильная корпоративная культура (корпоративы, новогодние подарки для детей сотрудников, фирменная атрибутика и т. д.);

• Рост и развитие внутри компании, интересные задачи, поощрение инициативности;

• Менторство от Руководителя и помощь по всем вопросам от отдела персонала;

• Индивидуальный и уважительный подход к сотрудникам;

• Возможность вертикального и горизонтального роста и построения карьерной лестницы;

• Уютный офис с панорамными видами и местами для отдыха и социальной инфраструктурой;

• Расположение: ст. м. Дмитровская, шаговая доступность - 7 минут;

• Современный БЦ «Савеловский Сити» с кофейнями, ресторанами, столовыми, супермаркетами, Ozon / WB, аптеками и т.д..