Галичская улица 98
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, связанных со зданием/организацией ремонтных работ);
• Ответственность за техническое и программное обеспечение офиса (СРМ, телефония, оборудование склада и учета, кассы, офисная техника.):
- обращения в тех.поддержку или к системному администратору компании при поломках;
- замены аккумуляторов на кассах, отслеживание срока замены ФН;
- заказ и покупка нового оборудования для сотрудников;
• Закупка воды, чая/кофе в офис, замена оргтехники и заправка картриджей;
• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;
• Организация уборки территории (привлечение служб для уборки снега, покоса травы, вывоза мусора);
• Прием сотрудников и других посетителей офиса;
• Регистрация поступившей/отправленной документации/корреспонденции;
• Формирование и ведение документов компании (доверенности, приказы);
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;
• Взаимодействие с охранным предприятием по организации пропуска сотрудникам;
• Выполнение ряда поручений от руководящего состава компании (отправка/забор посылок/писем, покупка ТМЦ, покупка билетов для сотрудников, подготовка к мероприятиям);
• Организация поздравлений сотрудников/партнеров компании;
• Контроль и обеспечение выполнения ремонтных работ в новом офисе;
• Закупка мебели и оборудования для нового офиса;
• Помощь сотрудникам склада по формированию резерва в высокий сезон.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Соблюдение норм делового этикета в устном общении и в переписке, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность и инициативность;
- Активная и позитивная жизненная позиция.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 9:00 до 18:00, 5/2;
- Своя парковка на территории офиса;
- Скидки на продукцию компании;
- Стильный офис в стиле лофт.
