Лазурная улица 12
Кто такой помощник руководителя?
Помощник руководителя - человек, который помогает руководителю выполнять его обязанности. Он может помогать планировать встречи, делать отчеты, отвечать на телефоны и электронные письма, и выполнять другие задачи, чтобы у руководителя было больше времени на принятие важных решений и управление командой.
Функции и задачи :
1. Планирование и организация встреч и командировок.
Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.
Составить расписание встреч.
2. Ответ на телефоны и электронные письма.
Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.
Передать важную информацию руководителю.
3. Подготовка отчетов - word, excel.
Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя
Создать презентацию по нужной теме для важной встречи
4. Работа в CRM.
Похоже на 3ий пунк. Загрузка/выгрузка базы. Первичный анализ эффективности работы сотрудников.
5.Управление расписанием руководителя.
Организовать рабочее расписание.
Напоминать о встречах и деловых событиях.
6. Проведение информационного поиска.
Поиск и подготовка материалов для презентаций.
Мониторинг новостей и трендов в отрасли.
7. Подготовка материалов для решения важных вопросов.
Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений.
Подготовка информации для презентаций и отчетов.
8. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.
Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.
Навыки помощника руководителя:
1. Организационные навыки: способность планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.
2. Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.
3. Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.
4. Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным.
5. Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.
