Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, распределение и учет входящих звонков.
• Внесение информации о входящих лидах в CRM.
• Подготовка проектов писем, распечатка документов, подписание документов у ответственных сотрудников.
• Отправка и получение корреспонденции и поставок, работа с Почтой России, транспортными компаниями.
• Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Организация встреч посетителей и гостей компании.
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
• Обеспечение работников корпоративной мобильной связью.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и прочее).
• Ведение склада (приемка товаров, обеспечение сохранности, организация отгрузки).
• Решение организационных вопросов.
• Административная и информационная поддержка руководителя. Оперативное предоставление документов по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки ведения делопроизводства, складского хозяйства.
• Знание мини АТС.
• Уверенное владение ПК, MS Office (Excel, Word и т.д.); Битрикс24, 1С: УТ 11 желательно.
• Умение пользоваться оргтехникой и офисным оборудованием.
• Отличные организаторские способности и коммуникативные навыки.
• Внимательность, обучаемость, исполнительность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, испытательный срок три месяца.
• Белая заработная плата.
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
• Полный соцпакет (оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней по графику).
• Современный комфортный офис;
• Интересные корпоративные мероприятия.