Менеджер проекта

Задача:

Обеспечить грамотное управление проектом в соответствии со стандартами компании (актуализация графиков, чёткий документооборот и др.)

Обязанности:

• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов.
• Контроль:

- уведомления о поступающих задач;

- исполнения задач/ решений совещаний;

• Уведомление и сбор отчетов исполнителей;
• Помощь Руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов;
• Организация взаимодействия участников проекта;
• Координация совещаний рабочих групп;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
• Участие в составлении и ведение бюджета проектов;
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации и документации проекта;
• Ведение архива проекта;
• Контроль исполнения обязательств Поставщиками и Подрядчиками по договорам в части объемов, сроков и стоимости;
• Согласование технических и коммерческих условий договоров с Руководителем проекта/Поставщиками/Подрядчиками;
• Инициация подготовки и подписания дополнений к договорам с Поставщиками/Подрядчиками;
• Участие в оценке юридических, технических и экономических рисков потенциального проекта;
• Сбор, систематизация и отслеживание информации по проектам, составление таблиц;
• Составление и заполнение документации по проектам: письма, формы, приложения, протоколы, соглашения и т.д.;
• Проверка и согласование закупаемой номенклатуры по проекту;
• Согласование счетов на оплату, контроль процесса согласования и своевременности оплат по договорам;
• Информирование ответственного лица о вопросах и замечаниях в процессе согласования;
• Организация доставки и получение первичной документации от контрагента: счетов, актов, счетов-фактур и других документов;
• Проверка получаемой документации на полноту, правильность оформления и соответствие условиям договора/спецификации;
• Ведение реестра первичной документации для каждого договора/спецификации;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросу своевременного получения/внесения корректировок и уточнений в первичной документации;
• Организация и контроль поступления оригиналов документов;
• Оформление/подписание заявок на закуп/заказ, накладных, М-15.
• Актуализация и контроль планов доходов, расходов, движения денежных средств проектов;
• Формирование и согласование итоговых и промежуточных отчетов по проектам с Руководителем проекта и представление итоговых и промежуточных отчетов кураторам проектов.

Требования:

• Нацеленность на результат;
• Намерение постоянно и быстро развиваться;
• Грамотность устной и письменной речи;
• Хорошие коммуникативные навыки;

Будет плюсом:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Условия:

• Оформление согласно по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00-18.00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Современный офис в 5-7 минутах ходьбы от м. Текстильщики.