Ассистент по документообороту

Обязанности:

• Координация взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота.
• Подготовка документов (договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов сверки и других) и организация их согласования и подписания при поддержке руководителя по документообороту.
• Проверка качества и соответствия предоставленных контрагентами документов требованиям компании.
• Подготовка первичной учетной документации на основе готовых шаблонов.
• Ведение коммуникации с контрагентами по вопросам документооборота.
• Контроль сроков подписания, предоставления и оформления документов.
• Загрузка информации по договорам и актам в базу данных компании, регистрация креативов и получение токенов в ОРД.
• Ведение статусов по проектам, документам и оплатам, обновление данных и информирование сотрудников о текущих статусах.
• Выполнение прочих поручений руководителя по документообороту.

Требования:

• Высшее юридическое или экономическое образование (также рассматриваем студентов старших курсов).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Проактивный и позитивный подход к работе, умение работать в команде.
• Аккуратность и внимание к деталям.
• Постоянное желание учиться и пробовать новое, интерес к сфере деятельности.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенное владение Excel и Word.

Условия:

• Работа с известными международными и локальными брендами.
• Открытая культура и команда, способствующая постоянному развитию.
• Гибридный формат работы (3/2) с обязательным присутствием в РФ и Москве.
• Оформление по ТК в штат, испытательный срок 3 месяца.
• Полный рабочий день, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00.