Секретарь/помощник руководителя/личный ассистент

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя, быстро и эффективно РЕШАТЬ ЛЮБЫЕ вопросы;
• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
• прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой переписки, регистрация входящей информация. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
• обеспечение сотрудников всем необходимым для продуктивной работы (закуп корпоративных продуктов, канцелярии, хоз. товаров, слежение за курьерскими доставками)
• подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач (в том числе дистанционных);
• travel-поддержка руководителя: покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля;
• взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками компании при исполнении поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, личный ассистент);
• компьютерная грамотность, развитые навыки пользователя офисных программ;
• быстрая реакция на изменение обстоятельств и поиск новых решений;
• знание норм и правил делового общения, этикета, грамотная речь, высокая коммуникативность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• график работы: в офисе 5/2 с 9.00 ч до 18.00 ч, но важно быть на связи и в нерабочее время для решения СРОЧНЫХ задач;
• готовность к срочным поручениям 24/7 (будет Вашим приоритетом);
• знание английского языка не ниже уровня В2 (будет Вашим приоритетом)
• окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем, зависит от Ваших знаний, умений и готовности к работе;
• неограниченные возможности для карьерного и профессионального развития;
• интересные и амбициозные задачи на каждый день;
• комфортное рабочее место;
• парковочное место для Вашего автомобиля на территории организации.

Просмотр отклика на вакансию означает, что резюме находится на рассмотрении, однако, не является приглашением на собеседование.

Если, в течение 10 рабочих дней после отклика, не поступает приглашение на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадает в резервную базу кандидатов.
Мы свяжемся с Вами при открытии более подходящей вакансии.