Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронной почты;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
• Ведение документооборота (печать писем, внутренних и др. документов),

• Сканирование документов (договоры, письма, справки и т.д.);

• Встреча посетителей офиса;

• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение контроля за бесперебойной работой здания, решение всех бытовых вопросов);
• Взаимодействие с организациями, обслуживающими здание (Горводоканал, Новосибирскэнергосбыт, Сибэко, САХ, охрана, интернет);
• Контроль работы персонала (техничка, дворник);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала;
• Контроль за состоянием кулеров, кофемашины, аквариума;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Организация порядка в офисе;
• Открытие офиса, подготовка к рабочему дню.

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность, тактичность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК и офисных программ;
• Умение работать в команде (сотрудничество с коллегами для достижения общей цели компании).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница с 09:00 до 17:00. Суббота, воскресенье - выходные;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.