Офис-менеджер

Компания ЭНСОНС — это инновационное электромашиностроительное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении систем автоматической компенсации емкостных токов и систем снижения токов короткого замыкания.

Мы активно развиваемся, увеличиваем штат сотрудников и приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Мы не предъявляем фантастических требований, не мучаем тестами и детекторами)), мы ищем доброжелательного, коммуникабельного, ответственного сотрудника, который любит людей и порядок.

Ваши задачи:

• Прием входящих звонков, электронных писем с распределение по отделам, получение корреспонденции в почте РФ;
• Оплата услуг за интернет и телефонию;
• Заказ хозяйственных товаров и канцелярии, визиток и сувенирной продукции;
• Мониторинг расходов корпоративного такси;
• Составление приказов на отгрузку готовой продукции, рассылка заинтересованным отделам;
• Своевременное предоставление документов контрагентам/бухгалтерии, запрос недостающих документов по всем вышеперечисленным контрагентам;
• Составление БДДС и БДР по расходам, находящимся в ведении;
• Организация новых рабочих мест (заказ мебели, техники; подключение ПК, предоставление доступа к электронным ресурсам);
• Оформление командировок сотрудникам, бронирование авиа, ж/д, отелей;
• Организация ремонтных работ офисных помещений, подведения интернета, установки и обслуживания камер наблюдения, пропускной системы;
• Выполнение поручений руководителя компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование не ниже средне - специального;
• Отличные коммуникации;
• Самодисциплина;
• Активность;
• Отличное знание ПК.

Что мы предлагаем:

• Место работы: г. Екатеринбург, Окружная, 88.
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Отличная команда;
• Рабочее время: с 8-00 до 17-00.

Предварительное рассмотрение резюме по откликам на вакансию)