Секретарь

Обязанности:

• прием посетителей и гостей (встреча, чай/кофе)
• входящие/исходящие звонки (в т. ч. конференц-связь)
• оформление пропусков
• ведение календаря мероприятий
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, техника и пр.)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта и курьерские службы)
• участие в процессе организации командировок сотрудников, визовое сопровождение
• контроль за состоянием офисной оргтехники и мебели (организация ремонта при необходимости)
• внутреннее и внешнее делопроизводство (составление писем, приказов, распоряжений)
• другие поручения руководителя

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• ответственность, пунктуальность, внимательность
• опытный пользователь ПК (MS Office)

Условия:

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

официальное оформление с 1-го дня согласно ТК РФ

испытательный срок 3 месяца

дружный молодой коллектив

комфортный офис в Технопарке Сколково

чай/кофе